SURF Inkoop Connect

To see our schedule with full functionality, like timezone conversion and personal scheduling, please enable JavaScript and go here.
09:00
09:00
60min
Inloop
Plenaire zaal
10:00
10:00
60min
Opening & De Tech Coup: grip op de toekomst in een digitale wereld (NL & ENG)
Marietje Schaake

Hoe behouden we onze autonomie en publieke waarden in een wereld waarin techreuzen steeds meer invloed krijgen? Marietje Schaake, auteur van De Tech Coup en internationaal expert op het snijvlak van technologie, democratie en beleidsvorming, neemt je mee in een inspirerende keynote. Ze verbindt de thema's inkoop, contractmanagement, compliance en publieke waarden en daagt je uit om strategische keuzes te maken die niet alleen vandaag, maar ook in de toekomst een verschil maken.

Met haar unieke blik op de machtsverhoudingen tussen publieke instellingen en grote techbedrijven, biedt Schaake inzichten en handvatten om gezamenlijk sterker te staan. Laat je inspireren en ontdek hoe we als sector samen kunnen bouwen aan een digitale toekomst, waarin publieke waarden en samenwerking centraal staan.

PLEASE NOTE THAT AN INTERPRETER WILL BE PRESENT DURING THIS KEYNOTE

Keynote
Plenaire zaal
11:00
11:00
30min
Ochtend pauze
Plenaire zaal
11:30
11:30
30min
De SURF Cloud Sourcing Strategie: samen sterk voor autonomie en publieke waarden
Andres Steijaert

Hoe waarborgen we autonomie en publieke waarden in een digitale wereld die wordt gedomineerd door grote techbedrijven? In deze sessie presenteren we de SURF Cloud Sourcing Strategie, waarin samenwerking en gedeelde verantwoordelijkheid de sleutel zijn. Ontdek hoe deze strategie jouw instelling helpt om duurzame keuzes te maken, vendor lock-in te voorkomen en controle te houden over data en processen. Aan het eind van de sessie is er ruimte voor vragen en discussie om de praktische implicaties en mogelijkheden verder te verkennen.

Publieke waarden
Joost den Draaijer
11:30
30min
Een kijkje in de vendorcompliance-keuken: de DPIA op Microsoft 365 Copilot
Koos Kruithof

Hoe zorgt SURF ervoor dat grote leveranciers voldoen aan onze eisen op het gebied van privacy, veiligheid en publieke waarden? In deze sessie krijg je een kijkje achter de schermen van de dienstverlening rondom vendor compliance. Aan de hand van het DPIA-traject rond Microsoft 365 Copilot laten we zien hoe we risico’s in kaart brengen, welke uitdagingen we tegenkomen en hoe we oplossingen realiseren. Ontdek hoe deze compliance-aanpak de sector versterkt.

Vendor compliance
Hans Idzerda
11:30
30min
Effectief contractmanagement voor duurzame samenwerking tussen SURF en jouw instelling (NL & ENG)
Alexandra Visser, Jo-Ann Buyne

In deze sessie delen Alexandra Visser en Jo-Ann Buyne hoe SURF contractmanagement aanpakt. We laten zien wat we doen om de transparantie en effectiviteit in onze samenwerking met jouw instelling te versterken. Ook leggen we uit hoe SURF contracten beheert, de communicatie met instellingen stroomlijnt en hoe we zorgen voor zichtbaarheid van belangrijke informatie.

PLEASE NOTE THAT AN INTERPRETER WILL BE PRESENT DURING THIS PRESENTATION.

Contractmanagement
Showroom
11:30
30min
Gezamenlijk inkopen in de mbo-sector: het succes van de dynamische aanbestedingskalender
Arno Hartman

In deze sessie deelt een mbo-instelling haar ervaring met het gezamenlijke inkoopframework binnen de mbo-sector. Verken hoe de dynamische aanbestedingskalender werkt en hoe je deze effectief toepast binnen je eigen instelling om de samenwerking - zowel met andere instellingen als met SURF - te bevorderen en inkoopprocessen te optimaliseren. Aan de hand van praktijkvoorbeelden leer je hoe je gezamenlijk inkopen organiseert en afstemt op de specifieke behoeften van de sector.

Inkoop
On Air
12:00
12:00
60min
Lunch pauze
Plenaire zaal
13:00
13:00
45min
Datagedreven inkoop en contractmanagement: inzichten voor betere besluitvorming
Wout Groeneveld

In deze sessie hoor je hoe je met datagedreven methodieken je inkoop- en contractmanagementprocessen kunt versterken. Hoe zet je data en analyses in om slimmere beslissingen te nemen, risico’s te beheersen en kansen te benutten? Aan de hand van voorbeelden uit de praktijk laten we zien hoe je grip krijgt op complexe processen en tegelijkertijd waarde creëert voor je organisatie. Ontdek hoe datagedreven werken niet alleen meer efficiëntie, maar ook betere samenwerking mogelijk maakt.

Contractmanagement
Hans Idzerda
13:00
45min
Grip op macht: samenwerken met grote leveranciers
Gertjan Flinterman, Victor Viveen, Floor Visser

Hoe behoud je invloed en onderhandelingskracht in een markt die wordt gedomineerd door monopolisten? In dit panelgesprek gaan experts in op de vraag hoe instellingen zich positioneren tegenover grote leveranciers. Wat hebben we geleerd uit eerdere samenwerkingen, wat werkt wel en niet, en waar lopen we tegenaan? Een interactieve sessie met prikkelende inzichten en ruimte voor discussie over hoe we gezamenlijk tot betere afspraken kunnen komen.

Dit panelgesprek wordt gemodereerd door Wladimir Mufty.

Publieke waarden
On Air
13:00
45min
Omgaan met slecht presterende partijen: lessen vanuit het aanbestedingsperspectief
Suzanne Brackmann

In deze sessie staat de vraag centraal hoe je als instelling omgaat met slecht presterende partijen vanuit het aanbestedingsperspectief. Hoe kun je effectief ingrijpen als prestaties achterblijven? Welke juridische en strategische middelen kun je inzetten zonder de relatie met de leverancier onherstelbaar te beschadigen? Welke instrumenten zitten er in de overeenkomst - of hadden daar in moeten zitten - om hier professioneel en effectief mee om te gaan? Deze sessie bied je inzichten aan de hand van praktijkvoorbeelden en handvatten voor het managen van dit soort situaties.

Inkoop
Joost den Draaijer
13:00
45min
Onderhandelen met big tech of zelf oplossingen ontwikkelen? (NL/ENG)
Rik Jager, Sjoera Nas

In dit panelgesprek start Sjoera Nas met een snapshot van haar ervaringen in het maken van strategische afspraken met big tech om invloed uit te oefenen, de publieke waarden te waarborgen en de afhankelijkheid te verminderen. De DPIA op Microsoft 365 Copilot is hier een bekend voorbeeld van.

Daarna voelt zij Rik Jager aan de tand over EduGenAI (een initiatief van Npuls, i.s.m. met SURF en UvA/HvA). EduGenAI is een platform dat Nederlandse onderwijsinstellingen op een pedagogische en didactische wijze in staat stelt om AI te integreren in het onderwijs en tegelijkertijd privacy, compliance en digitale soevereiniteit te behouden.

Je kunt een stevig gesprek verwachten over hoe om te gaan met datalekken, filters op basis van Europese wetgeving, privacy schendingen en hallucinaties van een AI-tool. Allemaal ondersteund door een live demo… Is EduGenAI de oplossing voor onze sector?

Moderator van dit gesprek ik Debby Kappetijn.

PLEASE NOTE THAT AN INTERPRETER WILL BE PRESENT DURING THIS PRESENTATION.

Vendor compliance
Showroom
13:45
13:45
5min
Zaalwissel
Plenaire zaal
13:50
13:50
45min
Contractmanagement en samenwerking in de praktijk: 3 instellingen delen hun ervaringen
Maaike Hoefakker, Vandana Algoe-Sital, Pieter Mandos

In deze sessie zijn drie verschillende instellingen aan het woord. Ze delen hun ervaringen met het inrichten van contractmanagement en de rol van de contractmanager binnen hun organisatie. Hoe zorgt de contractmanager voor afstemming tussen verschillende afdelingen en wat zijn de uitdagingen in de samenwerking met gebruikers en contracteigenaren? Aan de hand van praktijkvoorbeelden bespreken de instellingen hoe zij contractmanagement effectief hebben geïntegreerd in hun processen en welke voordelen dit oplevert voor zowel de interne organisatie als de samenwerking met externe partners.
Aansluitend gaan de sprekers graag met jou in gesprek om ervaringen uit te wisselen.

Gespreksleider van het gesprek ik Kevin Ambtman.

Contractmanagement
Joost den Draaijer
13:50
45min
Ethische aspecten en compliance van AI: waar ligt de grens? (NL/ENG)
Piek Knijff

Deze sessie gaat dieper in op het verschil tussen ethische en compliance-gerelateerde vraagstukken rondom kunstmatige intelligentie (AI). Hoe zorg je ervoor dat de inzet van AI voldoet aan de principes van publieke waarden, zoals transparantie, rechtvaardigheid en privacy? Wat is het verschil tussen risico's en ethische consequenties? Aan de hand van praktijkvoorbeelden komt het spanningsveld tussen ethische vraagstukken en juridische kaders aan bod, zodat je zorgvuldige afwegingen kan maken bij de inzet van AI in de eigen organisatie.

PLEASE NOTE THAT AN INTERPRETER WILL BE PRESENT DURING THIS PRESENTATION.

Vendor compliance
Showroom
13:50
45min
Publieke waarden in de praktijk: samen veranderen voor een duurzame toekomst
Jot van der Meijden

Hoe vertaal je publieke waarden naar de dagelijkse praktijk en strategische keuzes? In deze sessie deelt een instelling haar ervaringen met het balanceren van publieke waarden en operationele uitdagingen. Daarnaast hoor je hoe het CSC-wo en SURF gezamenlijk grotere thema’s op de agenda zetten om écht het verschil te maken. Sluit aan voor inzichten, uitdagingen en kansen op weg naar structurele verandering.

Publieke waarden
Hans Idzerda
13:50
45min
Rechtmatigheid en doelmatigheid: zo vind je de juiste balans
Wiebe Plenter, Michèle Belgraver, Pim van Benthem

In dit panel gaan experts met elkaar in gesprek over de spanningen tussen rechtmatigheid en doelmatigheid in inkoopprocessen. Hoeveel risico ben je bereid te nemen in de zoektocht naar de beste oplossingen, en hoe zorg je ervoor dat je blijft voldoen aan de regelgeving? Wat verwacht jouw instelling van SURF op dit gebied, en hoe kan SURF jou ondersteunen bij het maken van verantwoorde, maar efficiënte keuzes? Dit panelgesprek biedt waardevolle inzichten voor iedereen die de balans tussen juridische vereisten en praktische uitvoering wil begrijpen.

De moderator van dit panelgesprek wordt later bekend gemaakt.

Inkoop
On Air
14:35
14:35
30min
Middag pauze
Plenaire zaal
15:00
15:00
60min
Afsluiting & de inspiratiespurt: in 8 minuten energie voor een gezamenlijke toekomst (NL & ENG)
Karl Raats

Maak je klaar voor een prikkelende afsluiting vol energie! Karl Raats, expert in creatief denken en het activeren van groepen, neemt je mee in een acht minuten durende inspiratiespurt. Met een frisse blik verbindt hij de thema’s van de dag – inkoop, contractmanagement, compliance en publieke waarden – en zet hij je aan tot actie.

Laat je inspireren om met nieuwe inzichten en een hernieuwd gevoel van samenwerking aan de slag te gaan. Deze sprankelende afsluiting is dé perfecte opmaat naar de netwerkborrel, waar je de energie en ideeën van de dag meteen kunt delen.

PLEASE NOTE THAT AN INTERPRETER WILL BE PRESENT DURING THIS KEYNOTE.

Keynote
Plenaire zaal
16:00
16:00
60min
Borrel en netwerken
Plenaire zaal