27-10-2026 –, Jeanne-Roos
Minder tijd kwijt zijn aan het opstellen van IT-eisen, profiteren van kennis uit de sector én vooraf duidelijke afspraken maken over AI en data? Dat kan!
Daarom ontwikkelden WUR, TU/e en Tilburg University, gefaciliteerd door SURF en met bijdragen van vele andere instellingen, de Foundationals: een gedeelde basisset non-functionele IT-eisen. Geen lijst om blind over te nemen, maar een checklist waarmee je sneller tot een volledig en consistent programma van eisen komt.
Nieuw in versie 1.2 is een categorie met acht AI-eisen. Deze bieden handvatten voor onderwerpen als transparantie over AI-gebruik, verantwoord omgaan met data en het voorkomen dat gegevens zonder expliciete toestemming worden gebruikt voor het trainen van AI-modellen.
Tijdens deze sessie ontdek je wat de Foundationals zijn, wat er nieuw is in versie 1.2 en hoe je de AI-eisen kunt toepassen in je eigen aanbestedingen. Je wisselt ervaringen uit met collega-instellingen, denkt mee over de verdere ontwikkeling van de Foundationals en gaat naar huis met praktische inzichten en direct toepasbare kennis voor je volgende aanbesteding.
Karin van der Esch werkt bijna 12,5 jaar bij de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). In die tijd vervulde ze uiteenlopende rollen, van strategisch inkoper tot Product Owner en change manager. Op dit moment is ze Policy Advisor: de helft van haar tijd besteedt ze aan IT-beleid en -strategie, verandermanagement, financiën en IT-governance, de andere helft aan strategisch leveranciers- en contractmanagement.
Karin krijgt energie van het snel doorgronden van complexe vraagstukken en van het scherp inschatten en inzichtelijk maken wat nodig is. Ze is altijd op zoek naar verbetering, het liefst met een pragmatische aanpak: voortbouwen op wat werkt, en waar dat meerwaarde biedt nieuwe paden verkennen.
De Foundationals sluiten daar goed op aan. Niet-functionele inkoopeisen werden binnen het hoger onderwijs vaak per instelling apart ontwikkeld, met dubbel werk en weinig herkenbaarheid voor leveranciers tot gevolg. Namens TU/e nam Karin samen met SURF, WUR en TiU het initiatief om de expertise van instellingen en teams als architectuur en integraties te bundelen in de Foundationals: een onderbouwde, herkenbare en breed toepasbare set eisen. Ze blijft de Foundationals sindsdien actief doorontwikkelen, met aandacht voor nieuwe thema's zoals AI.
Sandor Eras is Solution Architect Research bij Wageningen University & Research (WUR) en heeft ruim twintig jaar ervaring in systems engineering en advies. Hij werkt op het snijvlak van strategie, architectuur en uitvoering, met een focus op integratie en cloud-native oplossingen die breed bruikbaar zijn binnen de organisatie. Samen met onderzoeksteams, IT-afdelingen, businessanalisten en enterprise architecten verbetert hij onderzoeksprocessen en maakt hij onderzoeksdata toegankelijker. Met ArchiMate maakt hij de samenhang zichtbaar tussen processen, techniek en organisatie.
Bij aanbestedingen zag hij dat (technische) criteria versnipperd werden ontwikkeld en toegepast, met wisselende kwaliteit en resultaten als gevolg. Door teams en technische perspectieven te verbinden, ontstond een herkenbare en breed toepasbare set criteria, die samen met TU/e en Tilburg University verder is geprofessionaliseerd.