Het Nederlandse onderwijs werkt via het Npuls-programma aan een digitale transitie van formaat. Binnen het programmaonderdeel Digitale sectorvoorzieningen wordt gebouwd aan een robuuste, gedeelde ICT-infrastructuur die samenwerking tussen instellingen én met de arbeidsmarkt moet vereenvoudigen. Daarbij wordt ingezet op ambities als interoperabiliteit, datasoevereiniteit, open standaarden, identity management (zoals eduID) en duurzame platformdiensten voor microcredentials en leermaterialen.

De ambities zijn helder, maar in de praktijk roept het realiseren ervan vaak lastige vragen op: hoe organiseer je dit binnen je eigen instelling? Hoe realiseer je dit soort sectorale doelen op een plek waar processen, besluitvorming en eigenaarschap vaak versnipperd zijn?

Bij de Open Universiteit hebben we dit erkend en opgepakt als een fundamentele vraag. Daarom hebben we de afgelopen jaren gewerkt aan het bouwen van een praktisch fundament voor (digitale) sturing, waarin governance, portfolio management en enterprise architectuur structureel samenwerken.

In deze sessie laten we zien hoe we governance niet beschouwen als een formeel systeem van besluiten of rollen alleen, maar als een geheel van samenhangende aspecten die samen de basis vormen voor digitale sturing. Binnen de Open Universiteit geven we governance vorm over vijf dimensies: structuur, proces, rollen, regels en cultuur. Cultuur zien we daarbij niet als iets vrijblijvends of ongrijpbaars, maar als het directe resultaat van hoe je de andere vier aspecten inricht en toepast. Door structuur, processen, rollen en spelregels bewust te ontwerpen en te onderhouden, ontstaat een cultuur waarin eigenaarschap vanzelfsprekend wordt, samenwerking effectief is en verandering gedragen kan worden. Zo bouwen we aan een praktijk waarin portfoliokeuzes helder worden gemaakt, architectuur richting geeft en digitale sturing écht werkt, niet alleen op papier, maar in het dagelijks handelen van de organisatie.

Wat onze aanpak onderscheidt, is dat we deze structuur niet zelf hebben verzonnen. We baseren ons op volwassen raamwerken uit het bedrijfsleven, zoals TOGAF en COBIT 2019. Hoewel deze standaarden in het onderwijsveld nog relatief onbekend zijn, bieden ze juist hier uitkomst: ze brengen rust, overzicht en houvast in een complexe digitale context.

Wat je kunt verwachten:
• Praktische voorbeelden van hoe wij governance, architectuur en portfolio management bij elkaar hebben gebracht.
• Inzicht in hoe we eigenaarschap georganiseerd hebben (en waarom dat cruciaal is).
• Hoe architectuur werkt zonder abstract te worden of te vervreemden van de organisatie.
• Een model dat toepasbaar is, of je nu klein begint of een hele organisatie wilt meenemen.

Deze sessie is bedoeld voor iedereen die betrokken is bij de inrichting en sturing van digitalisering binnen het onderwijs:
• Informatiemanagers en CIO’s die zoeken naar samenhang.
• Beleidsmakers en adviseurs die eigenaarschap willen verduidelijken.
• Projectleiders en veranderaars die met “change” te maken hebben.
• Architecten en analisten die strategie en uitvoering willen verbinden.

Als we sectorbreed willen bouwen aan digitale voorzieningen, moeten we intern beginnen met structuur en richting. Deze sessie biedt daarvoor een bewezen, toepasbaar model – dat in samenspraak met de hele sector nog verder verbeterd kan worden tot een optimale aanpak.